للتنبيه: هذه الفرصة مخصصة للطالبات المقبولات بالقسم فقط والمباشرات من الأسبوع الماضي !!!
خطة التدريب الميداني – قسم الموارد البشرية
مدة التدريب: 20 أسبوع
المحور التدريبي المهام والأنشطة التدريبية المخرجات المتوقعة
الأسبوع الأول/ الأسبوع الثاني : التعريف بالكلية والموارد البشرية, التعريف بالكلية وأقسامها، الهيكل التنظيمي، مهام قسم الموارد البشرية، السياسات والإجراءات، التعريف بأنظمة العمل واللوائح فهم بيئة العمل ومهام الموارد البشرية.

الأسبوع الثالث/ الأسبوع الرابع : ملفات الموظفين والبيانات التعرف على ملفات الموظفين، تصنيف وحفظ المستندات، تحديث البيانات، التعرف على سرية المعلومات وآلية حفظها القدرة على تنظيم وحفظ بيانات الموظفين.
الأسبوع الخامس/الأسبوع السادس : الحضور والانصراف والإجازات التعرف على إجراءات الحضور والانصراف، المباشرات، الإجازات، الغياب والتأخير، وآلية متابعة سجلات الموظفين فهم إجراءات الحضور والإجازات.
الأسبوع السابع / الأسبوع الثامن : شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين التعرف على إجراءات التعيين والمباشرة، التجديد، النقل والتكليف، وإنهاء الخدمات، ومتابعة المستندات ذات العلاقة الإلمام بإجراءات شؤون الموظفين.
الأسبوع التاسع /الأسبوع العاشر: المراسلات والخطابات الإدارية التدريب على إعداد الخطابات والتعاميم، المراسلات الرسمية، رفع الطلبات، متابعة المعاملات، وتنظيم الصادر والوارد اكتساب مهارة إعداد وتنظيم المراسلات.
الأسبوع الحادي عشر /الأسبوع الثاني عشر: الأنظمة والخدمات الإلكترونية التعرف على الأنظمة والمنصات الإلكترونية المستخدمة في أعمال الموارد البشرية، وإدخال وتحديث البيانات وفق الصلاحيات المتاحة اكتساب مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية.
الأسبوع الثالث عشر /الأسبوع الرابع عشر: التقارير والمتابعة التدريب على إعداد التقارير الإدارية، حصر البيانات، متابعة المعاملات، تنظيم الملفات، وإعداد مؤشرات بسيطة مرتبطة بالعمل القدرة على إعداد تقارير ومتابعات إدارية.
الأسبوع الخامس عشر / الأسبوع السادس عشر: التطوير والتدريب: التعرف على احتياجات التدريب للموظفات وحصر البرامج التدريبة ومتابعه حضور الموظفين للبرامج التدريبة.
الأسبوع السابع عشر / الأسبوع الثامن عشر: التعرف على تقييم أداء الموظفين , ومتابعه الأداء ومؤشرات الأداء والاطلاع على الية اعداد التقارير التابعة للأداء.
الأسبوع التاسع عشر / الأسبوع العشرون: التطبيق العملي والتقييم تطبيق ما تم تعلمه خلال فترة التدريب، تنفيذ مهام إدارية بإشراف المدربة، مراجعة المهارات المكتسبة، إعداد التقرير النهائي تقييم المهارات المكتسبة وإعداد التقرير النهائي.
الأهداف التدريبية:
1. التعرف على طبيعة عمل إدارة الموارد البشرية في البيئة الجامعية.
2. اكتساب مهارات تنظيم وحفظ ملفات وبيانات الموظفين.
3. التعرف على الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
4. تنمية مهارات إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
5. اكتساب مهارات استخدام الأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة بالموارد البشرية.
6. تعزيز مهارات التواصل والعمل الجماعي والالتزام بالسرية المهنية.
7. تطبيق المعرفة الأكاديمية في بيئة عمل فعلية.