الشروط والأحكام

الموافقة على شروط الاستخدام عند أول تسجيل دخول.

احترام ملكية الجامعة لمحتوى المنصة وتصميمها، وعدم نسخها أو إعادة استخدامها دون إذن رسمي.

التعهد بصحة المعلومات المُدخلة، وتحديثها عند حدوث أي تغيير حتى تبقى بيانات الجميع دقيقة وموثوقة.

استخدام المنصة لأغراض التدريب التعاوني، والإبلاغ عن أي خلل تقني أو ثغرة يتم ملاحظتها للمساعدة في تحسينها باستمرار.

التعهد بأنه موظف لدى الجهة التدريبية ومخوّل لتمثيلها وإدارة حسابها على المنصة.

الاستعداد لإدارة ومتابعة الفرص التدريبية التي تطرحها الجهة عبر المنصة.

توفير بيئة تدريب مناسبة وآمنة تتيح للمتدرب اكتساب الخبرة العملية المتفق عليها.

تعيين مشرف ميداني لمتابعة المتدرب خلال فترة التدريب.

الالتزام بخطة التدريب وساعات العمل المتفق عليها مع الجامعة.

التعامل مع المتدرب باحترام وموضوعية، دون تمييز أو معاملة غير لائقة.

توضيح أنظمة وسياسات الجهة للمتدرب فور بدء التدريب.

التنسيق مع منسق الكلية بخصوص سير التدريب.

إبلاغ الجامعة فورًا عند وجود أي مخالفة من المتدرب أو أي ظرف يعيق استمرار التدريب.

التعهد بصحة بيانات الجهة المُدخلة.

تحديث بيانات الجهة فور أي تغيير (تبديل المشرف الميداني، تعليق أو إيقاف الاستقبال، إلخ).

متابعة تذاكر الدعم الواردة من الطالب عبر المنصة والرد عليها.

الامتثال لأنظمة العمل والسلامة المهنية المعمول بها في المملكة أثناء استضافة المتدرب.

عدم تكليف المتدرب بمهام تخرج عن نطاق التدريب المتفق عليه أو تعرّضه لمخاطر، وعدم استغلاله كعمالة بديلة دون تدريب فعلي.

يحق للجهة إنهاء تدريب المتدرب في حال ارتكابه مخالفة جسيمة، بعد التنسيق المسبق مع الجامعة وتوثيق الأسباب.

الإشراف المباشر على المتدرب داخل مقر الجهة ومتابعة التزامه بالحضور والانصراف.

تعريف المتدرب بمهامه وتوجيهه خلال فترة التدريب.

التعامل مع المتدرب بمهنية واحترام، وتقديم التوجيه البنّاء دون تجاوز.

تجنب تكليف المتدرب بأي مهام شخصية لا علاقة لها بطبيعة التدريب.

التواصل الدوري مع المشرف الأكاديمي لاطلاعه على مستوى تقدم المتدرب.

الإبلاغ عن أي غياب متكرر أو مخالفة سلوكية أو ظرف طارئ يمس استمرار التدريب.

تعبئة نموذج التقييم النهائي المعتمد من الجامعة بدقة (عند اتاحة بنود التقييم).

الحفاظ على سرية أي بيانات شخصية أو أكاديمية للمتدرب يتم الاطلاع عليها أثناء الإشراف.

عدم تكليف المتدرب بمهام تعرّضه لمخاطر مهنية أو قانونية.

رفع توصية لممثل الجهة بإنهاء تدريب المتدرب عند وجود مخالفة جسيمة موثقة، تمهيدًا للتنسيق مع الجامعة.

اطلاع المتدرب على خطة التدريب وأهدافها في بداية فترة التدريب، وتوضيح أهمية الاستفادة الكاملة منها لتحقيق مخرجات التعلم المطلوبة

تحديد أبرز المهارات والمحاور التي ينبغي على المتدرب التركيز على التدرب عليها خلال الفترة، بما يتناسب مع تخصصه ومتطلبات الجهة التدريبية.

متابعة سير التدريب من الجانب الأكاديمي طوال المدة المقررة.

التواصل الدوري مع المتدرب والجهة التدريبية للتحقق من انتظام التدريب وجودته.

التعامل بمهنية مع المتدرب والجهة التدريبية، وتقديم الدعم الأكاديمي اللازم.

الحياد والموضوعية في تقييم أداء المتدرب وعدم التحيز.

رفع تقارير دورية لمنسق الكلية حول سير التدريب لكل متدرب تحت إشرافه.

التنسيق مع المشرف الميداني بخصوص أي ملاحظات تخص أداء المتدرب أو بيئة التدريب.

إبلاغ منسق الكلية فورًا في حال انقطاع المتدرب أو وجود ظرف يمنع استمراره.

الاطلاع الدوري على طلبات التدريب ومراجعة طلبات التدريب الواردة إما بالقبول او الرفض حسب وصف الفرص التدريبية لضمان توافقها وملائمتها لتخصص الطالب.

متابعة تذاكر الدعم الواردة من الطالب عبر المنصة والرد عليها.

مراجعة التقارير الدورية والتقرير النهائي المقدَّم من المتدرب.

التأكد من صحة التقارير وتقييم الطالب حسب البنود، وتحديث حالة متابعته لكل متدرب في مواعيدها المقررة في حال طلبت.

الحفاظ على سرية بيانات المتدربين والجهات التدريبية التي يطّلع عليها أثناء الإشراف.

الالتزام بالأنظمة الأكاديمية للجامعة عند تقييم أو اتخاذ أي إجراء بحق المتدرب.

رفع توصية لمنسق الكلية بسحب المتدرب من التدريب إذا ثبت عدم جديته أو التزامه، بعد التنسيق مع الجهة التدريبية.

تنظيم عملية توزيع المتدربين على الجهات التدريبية وفق الضوابط الأكاديمية المعتمدة.

التأكد من استيفاء الجهات التدريبية للشروط المطلوبة (بيئة تدريب مناسبة، مشرف ميداني مؤهل).

متابعة مجريات التدريب التعاوني وتحديثاته دوريًا مع الجهات التدريبية.

التعامل بمهنية وشفافية مع جميع الأطراف (الطلاب، المشرفين الأكاديميين، ممثلي الجهات).

الحياد في التعامل مع الشكاوى والمنازعات التي قد تنشأ أثناء التدريب.

تمثيل الكلية في التنسيق مع الجهات التدريبية والجهات الحكومية أو الخاصة ذات العلاقة.

توزيع المهام والمتدربين على المشرفين الأكاديميين ومتابعة التزامهم بمهامهم.

استلام تقارير المشرفين الأكاديميين والجهات التدريبية والتعامل مع أي إشكاليات ترد فيها.

انشاء التقارير الدورية حسب الفترات الزمنية المطلوبة في كليته.

تحديد واختيار بنود التقييم المتوافقة مع تخصصات الكلية.

التأكد من توفر خطط التدريب لجميع الأقسام والتخصصات المنوط بكليته.

الحفاظ على سرية بيانات جميع الأطراف (الطلاب، المشرفين، الجهات) الواردة إليه.

اتخاذ الإجراءات اللازمة وفق أنظمة الجامعة في حال ثبوت أي مخالفة من أي طرف.

يحق لمنسق الكلية سحب المتدرب من التدريب أو إعادة توزيعه على جهة أخرى بناءً على توصية موثقة من المشرف الأكاديمي أو الجهة التدريبية.