يسرّ استوديو "أكنز" (AKNZ) لصناعة وتطوير الألعاب الرقمية والمحتوى الرقمي، الإعلان عن إتاحة فرصة التدريب التعاوني (الفصل الصيفي) للكوادر الوطنية الشابة في قطاع الموارد البشرية والشؤون الإدارية، وذلك بهدف إكتساب المتدربات الخبرة العملية والميدانية في مجالات حوكمة المنشآت، واستقطاب المواهب، وإدارة الأداء الإداري تحت الإشراف المباشر للمكتب التنفيذي للشركة.
- معلومات الفرصة التدريبية ونظام العمل:
المسمى الوظيفي للمتدرب: متدربة موارد بشرية وشؤون إدارية (HR & Administration Intern).
نوع البرنامج التدريبي: تدريب صيفي (Summer Training).
المدة الزمنية للتدريب: 8 أسابيع (شهرين متتاليين).
طبيعة العمل: حضوري كامل بمقر الشركة. وتشترط هذه الفرصة الانضباط العالي والالتزام التام بساعات الدوام المقررة، وامتلاك مهارة الرقابة الذاتية، حيث تعتمد إنتاجية المتدربة وتقييمها على المخرجات الفعلية وفق الجداول الزمنية المعتمدة.
- المهام والمسؤوليات الموكلة بالمتدربة:
دعم عمليات استقطاب المواهب: المشاركة الفاعلة في فرز وتصنيف السير الذاتية للمتقدمين، وصياغة الأوصاف الوظيفية لمختلف الأقسام، وجدولة المقابلات الشخصية وتنسيقها داخل مقر الشركة.
إدارة شؤون الموظفين والالتزام: الإشراف اليومي على سجلات الحضور والانصراف، وجمع ساعات الدوام والالتزام للموظفين والمتدربين، ورفع التقارير الدورية للإدارة التنفيذية.
الحوكمة والتوثيق الإداري: تنظيم وأرشفة الملفات الرسمية والقرارات الصادرة من المكتب التنفيذي إلكترونياً وورقياً (مع الالتزام الصارم بمعايير سرية البيانات للشركة).
إعداد النماذج والتعاميم: صياغة مسودات التعاميم الداخلية الموجهة للفريق بأسلوب مؤسسي، وتحديث نماذج الموارد البشرية (كالإجازات، والتقارير، ونماذج التقييم).
تنسيق الاجتماعات والدعم اللوجستي: تدوين محاضر الاجتماعات الرسمية للإدارة (Meeting Minutes) ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق بين قادة الأقسام.
- الشروط والمتطلبات الأكاديمية والمهنية:
أن تكون المتقدمة طالبة في مرحلة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: (موارد بشرية، إدارة أعمال، إدارة عامة) أو ما يعادلها، ومستوفية لشروط البدء بالتدريب الصيفي للجامعة.
مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة عالية على ترتيب الملفات وحفظ الأصول الإدارية.
مهارة تواصل فعّالة (شفهية وكتابية)، مع الالتزام التام بـ "السرية والأمانة المهنية" في التعامل مع بيانات الموظفين والملفات الإدارية.
إلمام تام باستخدام التطبيقات المكتبية (Google Workspace / MS Office) والتعامل مع السحب التخزينية ومنصات إدارة المهام.
- المكتسبات والمزايا التدريبية:
التدريب الفعلي تحت إشراف قيادي مباشر من المديرة التنفيذية (CEO)، مما يتيح فهم آلية اتخاذ القرارات وحوكمة الشركات الناشئة.
اكتساب خبرة عملية وميدانية في التعامل مع الهياكل التنظيمية لقطاع التقنية والألعاب الإلكترونية.
تزويد المتدربة بتقرير تقييم رسمي معتمد وشهادة إتمام التدريب الصيفي موجهة للجامعة فور انتهاء فترة الـ 8 أسابيع.