جامعة الملك خالد - مركز الوثائق والمحفوظات

تفعيل تنبيهات هذه الجهة

الرؤية:
تحقيق التميز في إدارة الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك خالد بما يتوافق مع أفضل الممارسات والمعايير الوطنية والدولية.
الرسالة:
إدارة الوثائق والمحفوظات بشكل فعال ومنظم، يضمن حفظها وسهولة الوصول إليها، ودعم العمليات الإدارية والأكاديمية في الجامعة.
النشأة:
تم إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة الملك خالد في عام 1429 هـ بناءً على قرار مجلس الوزراء رقم 139 وتاريخ 4/8/1427 هـ القاضي بالموافقة على توصيات اللجنة الوزارية الخاصة بدراسة كيفية التعامل مع الوثائق الرسمية وتداولها في الأجهزة الحكومية.
الأهداف:
ويهدف انشاء المركز إلى تطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية والخطط المتعلقة بالوثائق من خلال التالي:
1. جمع الوثائق وتنظيمها وحفظها
2. تيسير الحصول على الوثائق عند الحاجة إليها
3. العمل على تقليل انتاج الوثائق التي لا حاجة إليها، توفيراً للوقت والجهد والمال.
4. تحسين نوعية الوثائق وتنميط المتماثل منها تسهيلاً للأداء وميكنة العمل الإداري.
5. نشر الوعي الوثائقي بين العاملين في المركز بشكل خاص والجامعة بشكل عام.